施設貸出案内

貸出施設のご案内

開 館 日 1月5日 ~ 12月27日まで
貸出時間 午前9時 ~ 午後9時まで
(受付対応時間:平日 9:00~17:15)
休 館 日 毎週月曜日
貸出施設 体育館、会議室(AB・A・B)
☆レイアウト例(PDF)
☆貸出備品一覧(PDF)
所 在 地 沖縄県那覇市奥武山町51-2
   
 
 お知らせ
  令和6年4月1日からの施設利用に関する料金の変更について(ご案内)
 

施設(会議室・体育館)の予約状況チェックは下記をクリックしてください。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
 
施設利用に関する条件(項目)について
※新型コロナウイルス感染症の感染防止対策の観点から、当面の間、『施設利用に関する条件』を熟読のうえ条件に沿ったご利用をお願いしております。ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。
『下記の項目をクリックすると閲覧できます』
施設利用に関する条件について【PDF】
 

使用許可申請書(Word)_R6 ← 令和6年4月1日からの「使用許可申請書」です
 
使用許可変更(取消)申請書(Excel) ← 様式の変更はなし
公益財団法人沖縄県スポーツ協会
体育館及び会議室使用【規程(PDF)】
体育館及び会議室使用【細則(PDF)】

 

施設予約・利用について ※予約前に以下の内容をご確認ください。

1.予約の開始時期について
①月初めの受付は、窓口:8時45分から、電話:9時00分から、1ヶ月先の月分の予約開始。
  例月の予約は5月1日より開始 
※1日が土日祝日の場合は翌平日の上記同時刻より受付開始となります。
※月初めはご予約の受付が大変混雑することが予想され、電話が繋がりにくくなりますが予めご了承ください。

②大規模大会関連など、運営上の理由により2ヶ月以上後の予約を希望される場合は事務局までご相談ください。(事前申請 

③施設本来の使用目的以外での使用を希望する場合は使用予定日の1ヶ月前までにご連絡下さい。(会議室でのヨガ教室等)
 

2.予約について(事務所対応時間 平日:900分~17時15分)
①お電話または窓口にて、空き状況を確認のうえ、仮予約を行ってください。
※使用状況は上記【施設予約状況】をクリック頂ければ確認できます。 

準備・片付けを含めた時間で予約を行ってください

③使用日を含まない3日前(土日祝日除く)までに使用許可申請書提出・使用料支払いを済ませてください。
※申請の際には貸出の設備、備品も併せてご確認ください。
※会議室について、Aのみ又はBのみのご予約であっても、当日にパーテーションで仕切らずABの状態で
ご使用頂く場合がございますので、予めご了承ください。(その場合、使用料の追加はありません。)
※申請書は上記【使用許可申請書】からダウンロード出来ます。

3.予約の変更及び取消について(事務所対応時間 平日:9時00分~17時15分)
①施設使用の変更及び取消については、使用日を含まない3日前(土日祝日を除く)までに使用許可変更(取消)申請書を提出してください。
※以降の取消についてはキャンセル料がかかります。
同月内に複数の予約取消(仮予約も含む)を行った場合は、翌月以降の予約及び借用を認めない場合があります。
 ※直前の取消など本会が悪質と判断した場合や、事前申請、年間調整での予約の場合は特に厳しく対応します。

 

4.使用にあたって
①スポーツ実践研修棟での物品販売、広告物配布等の営業活動は禁止です。

②体育館内での飲食は禁止です。(キーパー等の使用は共用スペースにてお願いします)
※会議室内は条件付きで飲食可能です。(条件については事務局まで事前にご確認下さい

③利用に際しゴミが出た場合は、お持ち帰り下さい。

④施設使用後は、原状回復を基本とします。清掃等まで対応をお願いします。

⑤施設・設備に破損が生じた際には速やかに事務局までお知らせください。

⑥外部からの設備等の搬入を希望される場合は事前に事務局までお問合せください。

⑦高校生以下のみの使用は出来ません。また19時30分以降、高校生以下は保護者同伴であっても使用は出来ません。

⑧使用前、使用終了後には事務局窓口までご連絡ください。

5.台風時の施設開閉について
暴風警報発令後1時間以内には施設閉館します。
※沖縄本島に台風直撃の可能性が高いと本協会が判断した場合は、事前に閉館通知を行う場合もあります。(沖縄県スポーツ協会HPに掲載)

②暴風警報解除後は、1時間以内に施設内の安全確認を行い、開閉の判断・準備を行います。
(閉館については、職員による安全が確認された後、準備が整い次第開場とするが、現状回復がままならない場合は開場を見合わせる場合もあります。
③14:00迄に暴風警報が解除にならない場合には本会館は臨時休館とします。
④台風の影響により本協会が閉館の判断をする前にキャンセルの連絡する場合は平日(9:00~17:15)にお願いします。

 
6.その他

①沖縄県体協スポーツ会館専用の駐車場はございません。
②公園駐車場は、土日祝日やイベントのある日は混雑が予想されます。
③公共交通機関の使用等、ご協力をお願いいたします。
④公園内への車の乗り入れは原則禁止です。(搬入等が必要な場合は、直接、奥武山管理事務所と調整してください。)
⑤施設使用に関しては、「公益財団法人沖縄県スポーツ協会体育館・会議室使用規定」等をご確認頂き、
分からないことがあれば事務所までお問い合わせください。


 

使用料金一覧 (令和6年4月1日からの料金表) 

  

※ご予約・申請・お支払い、その他お問い合わせは下記までご連絡ください。
 事務所対応時間  ( 平 日 ) 9:00 ~ 17:15
 ご 連 絡 先
 公益財団法人沖縄県スポーツ協会 (TEL) 098-857-0017


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